Melacak status pekerjaan sangat penting untuk memastikan bahwa keseluruhan aliran proyek tidak terpengaruh dan tidak ada biaya tambahan yang dikeluarkan. Ini juga bertindak sebagai bentuk komunikasi antara pihak yang berbeda dari proyek. Terlebih lagi ketika beberapa personel dari organisasi yang berbeda berkumpul untuk menyelesaikan pekerjaan, yang terjadi di sebagian besar proyek besar Izin Bekerja (PTW)
e-PTW PEER menangani hal ini dengan menampilkan pembaruan waktu nyata & tampilan status PTW yang jelas di setiap tahap sambil memanfaatkan fitur pemberitahuan yang dipersonalisasi untuk memberikan pembaruan instan kepada personel yang relevan.
Tabel di bawah ini menggambarkan proses dan status Modul Izin Bekerja PEER.
Cari tahu lebih lanjut tentang Izin PEER untuk Bekerja Di Sini!
| Peran (Di PTW) | tindakan | Status yang ditampilkan |
|---|---|---|
Pemohon |
Membuat draft PTW tanpa pengajuan |
MINUMAN |
Pemohon |
Penyerahan formulir utama PTW yang telah diisi kepada Asesor |
PENDING PTW PENILAIAN (HARI 1) |
penilai |
Menyerahkan formulir utama PTW yang dinilai ke Approver |
TERTUNDA PERSETUJUAN PTW (HARI 1) |
Penilai/Penyetuju |
Menolak PTW |
DITOLAK |
Asesor/Penyetuju/Inspektur |
Pencabutan PTW yang sedang berjalan & disetujui |
DIcabut |
penyetuju |
Menyetujui PTW (Hari 1) |
DISETUJUI – PTW (HARI 1) |
penilai |
Pengesahan PTW (Hari “X”) oleh Asesor |
DISETUJUI – PTW (HARI “X”) |
Pemohon |
Penutupan PTW setelah pekerjaan selesai |
SELESAI – PTW (HARI “X”) |
Tabel berikut menunjukkan penerima yang relevan dari pemberitahuan yang dipersonalisasi setelah tindakan dilakukan dan status PTW berubah bersama dengan status yang direfleksikan.
| tindakan | Penerima | Tanda Status |
|---|---|---|
Pengajuan aplikasi PTW (Hari 1) kepada Asesor |
penilai |
PENILAIAN YANG TERGANTUNG – PTW (HARI 1) |
Asesor mendukung PTW & rute ke Approver |
penyetuju |
MENUNGGU PERSETUJUAN – PTW (HARI 1) |
Asesor Tolak PTW (Hari 1) |
Pemohon |
DITOLAK – PTW (HARI 1) |
Penyetuju menyetujui PTW (Hari 1) |
Pemohon & Penilai |
DISETUJUI – PTW (HARI 1) |
Penyetuju menolak PTW (Hari 1) |
Pemohon & Penilai |
DITOLAK – PTW (HARI 1) |
Pemohon menyerahkan PTW (Hari X) |
penilai |
PENILAIAN YANG TERGANTUNG – PTW (HARI X) |
Asesor mendukung PTW |
Pemohon & Penyetuju |
DISETUJUI – PTW (HARI X) |
Asesor Tolak PTW |
Pemohon & Penyetuju |
DITOLAK – PTW (HARI X) |
PTW Dicabut oleh | Pemohon, Penilai & Penyetuju | DICABUT – PTW |
Berikut ini adalah beberapa template notifikasi yang dipersonalisasi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan
Template pemberitahuan dikirim ke Asesor
Template pemberitahuan dikirim ke Approver setelah disahkan oleh Asesor
Template pemberitahuan yang dikirim ke Pemohon saat Ditolak
Template pemberitahuan dikirim ke Pemohon ketika
PTW disetujui oleh Approver
- Proyek
- Modul
- Tindakan
- Dokumen
- Nomor Referensi PTW
- Tempat kerja
- Pemohon/Penilai Terkait
- Menyetujui/Menolak Personil
- Alasan/Keterangan
- Tautan ke dokumen
