赖安林 
项目中的人员通常每天都要提交大量的表格。最终，人们会忘记表单的进度，尤其是当表单必须发送给多个人员时。
为了帮助我们的客户跟踪他们的个人表格和清单，PEER 的每一份文件都标有状态，一旦提交、评估和/或批准，该状态就会立即更新。
下表根据所采取的措施描述了文档的状态。
| 角色 | 行动 | 地位 |
|---|---|---|
|
申请人/经营者 |
未提交的文件 |
草稿 |
|
申请人/经营者 |
不需要评估/批准的文件 |
完全的 |
|
申请人 |
待评估的文件 |
待评估 |
|
申请人/评估员 |
待批准文件 |
待批准 |
|
评估员/审批人 |
评估员拒绝文件 |
拒绝 |
|
评估员/审批人 |
批准人/评估人批准文件 |
完全的 |
PEER 的个性化通知可确保人员立即收到有关其表格和清单的状态更改的警报，以便可以立即开始重新提交或工作。下表展示了所采取的操作以及收到警报的收件人
| 行动 | 接受者 | 状态标签 |
|---|---|---|
|
提交给评估员 |
评估员 |
待评估 |
|
评估员批准文件 |
申请人 |
完全的 |
|
评估员拒绝文件 |
申请人 |
拒绝 |
|
提交给批准人 |
审批人 |
待批准 |
|
审批人审批 |
申请人 |
完全的 |
|
被批准人拒绝 |
申请人 |
拒绝 |
以下是人员在其文件被批准/评估/拒绝时收到的通知的标准化模板。
所有细节都可根据客户的要求进行定制。
- 项目
- 行动
- 文档
- 申请人
- 文件状态
- 批准/拒绝人员
- 原因/备注
- 链接到文档
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