跟踪工作状态对于确保项目的整体流程不受影响并且不会产生额外成本至关重要。它还充当项目不同方之间的一种沟通形式。当不同组织的多个人员聚集在一起完成一项工作时更是如此，这发生在大多数重大项目的工作许可（PTW）中
PEER 的 e-PTW 通过在每个阶段显示实时更新和清晰显示 PTW 状态来解决这个问题，同时利用 个性化通知功能 向相关人员提供即时更新。
下表描述了 PEER 工作许可模块的流程和状态。
| 角色（在 PTW 中） | 行动 | 显示状态 |
|---|---|---|
|
申请人 |
在不提交的情况下起草 PTW |
草稿 |
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申请人 |
向评估员提交完整的 PTW 主表格 |
等待 PTW 评估（第 1 天） |
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评估员 |
将评估的 PTW 主表格提交给 Approver |
等待 PTW 批准（第 1 天） |
|
评估员/审批人 |
拒绝 PTW |
拒绝 |
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评估员/审批人/检查员 |
撤销正在进行和批准的 PTW |
撤销 |
|
审批人 |
批准 PTW（第 1 天） |
已批准 – PTW（第 1 天） |
|
评估员 |
评估员对 PTW（第“X”天）的认可 |
已批准 – PTW（“X”天） |
|
申请人 |
工作完成后关闭 PTW |
完成 – PTW（第“X”天） |
下表表示执行操作后个性化通知的相关接收者，PTW 状态随反映的状态而变化。
| 行动 | 接受者 | 状态标签 |
|---|---|---|
|
向评估员提交 PTW 申请（第 1 天） |
评估员 |
待评估 – PTW（第 1 天） |
|
评估员背书 PTW 和前往批准人的路线 |
审批人 |
等待批准 – PTW（第 1 天） |
|
评估员拒绝 PTW（第 1 天） |
申请人 |
被拒绝 – PTW（第 1 天） |
|
批准人批准 PTW（第 1 天） |
申请人和评估员 |
已批准 – PTW（第 1 天） |
|
审批者拒绝 PTW（第 1 天） |
申请人和评估员 |
被拒绝 – PTW（第 1 天） |
|
申请人提交 PTW（第 X 天） |
评估员 |
待评估 – PTW（第 X 天） |
|
评估员认可 PTW |
申请人和批准人 |
已批准 – PTW（第 X 天） |
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评估员拒绝 PTW |
申请人和批准人 |
拒绝 – PTW（第 X 天） |
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PTW 撤销者 |
申请者、评估者和批准者 |
撤销 – PTW |
以下是一些个性化的通知模板，可以根据需要进行定制
发送给 Assessor 的通知模板
Assessor认可后发送给Approver的通知模板
被拒绝时发送给申请人的通知模板
发送给申请人的通知模板
批准人批准的 PTW
- 项目
- 模块
- 行动
- 文档
- PTW 参考编号
- 工作地点
- 相关申请人/评估员
- 批准/拒绝人员
- 原因/备注
- 链接到文档
