Conventional Permit To 工作 (PTW) vs Electronic Permit To 工作 (e-PTW) : The benefits and disadvantages

传统工作许可证 (PTW) 与电子工作许可证 (e-PTW):优点和缺点
传统工作许可证 (PTW) 与电子工作许可证 (e-PTW):优缺点

工业工作场所充满了危险——焊接产生的火花、腐蚀性化学物质、通电导体、密闭空间、松动的阀门配件等等。有时,如果处理不当,“小”事件可能会变成重大事故危害。因此,工作许可 (PTW) 是有效和高效的工作安全与健康管理体系的重要组成部分。 

随着技术的不断发展,我们能够将几乎所有东西都数字化。现在我们推出了电子工作许可证或 e-PTW。但是,有什么区别呢?它将如何影响我们的业务?我们将在几个类别中检查这两种方法,并确定我们将获得哪些好处。我们将使用 WSH-PEER 进行比较。 WSH-Peer 为我们提供了大量可以使用的模块,包括 E-PTW。

1.时间消耗

按照大多数程序,Permit to work 通常有 3 个阶段,首先是 PTW 的申请,包括提交先决条件文件和提交清单,然后 PTW 申请人将文件发送给 Assessor 进行评估,然后,Assessor 将发送向审批人提交文件以获得批准。 PTW 获得批准人批准后,将通知申请人进行相关活动。

因此,从程序来看,传统的 PTW 将花费大量的时间来后勤地发送文件。在 WSH-Peer 上的 E-PTW 中,申请人将能够在线提交所需的文件和 ptw 申请,并且评估员将从他们的设备(您可以使用任何您想要的设备,从手机、平板电脑或笔记本电脑)收到通知PTW 提交,然后他们可以评估提交的 PTW 并以数字方式将 PTW 背书给批准者,它会发送通知给批准者阅读并给予批准。申请人将在ptw获得批准后收到通知,并且应该能够进行相关的活动。申请人还可以通过实时更新检查他们提交的 PTW 的状态。所以在这种情况下,e-PTW 将为我们节省大量时间。

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2. 产生的费用 

根据普通建筑公司的说法,每个传统的 PTW 需要 20 多页纸,包括日常检查清单和先决条件。 PTW 每天只能用于 1 次活动。而一般的建筑公司每天每个项目做3个以上的活动,所以,按PTW计算,一个公司一天每个项目需要60多页纸,一个项目每个项目大约需要1.380页。月。

另一方面,E-PTW 使我们能够填写表格并以数字方式发送文件。它完全无纸化。因此,我们可以说 E-PTW 也具有成本效益。

3. 数据安全与存储

有了我们在传统 PTW 中使用的这么多纸张,我们可以假设我们需要足够的存储空间来存储我们的文档。易于存储但需要时间排序,如果我们想重新访问我们的旧文档,则需要时间才能找到它。在使用 WSH-Peer 时,我们的 E-PTW 会自动存储在云中,并且可以随时随地访问。我们可以从家里或办公室访问它,WSH-Peer 还具有过滤功能,我们可以使用它来更轻松地搜索文档。

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传统的 PTW 将由授权人员在某个管理室进行存储和分类,通常存储在架子上。使用这种方法,我们无法保证您的数据将被安全保存。在某些情况下,由于人为错误或火灾、洪水等意外事件可能会导致数据丢失。而 WSH-Peer 将您的数据安全地存储在云中以防止数据丢失。通过WSH-PEER上的用户管理,我们还可以设置授权用户对数据的访问权限,防止数据泄露。

结论

我们不能否认技术可以让我们的生活更轻松,并且我们可以使用技术获得更多好处。处理建筑项目或管理高风险活动是一项严肃的工作,因为未能正确执行该程序可能会造成致命的结果。因此,我们需要技术来进行有效的管理。 

工作许可 (PTW) 是一项重要程序,应在活动开始前完成,以确保我们想做的活动安全且风险最小化。对比了传统 PTW 和电子 PTW,以及我们使用 E-PTW 可以获得的好处,我们强烈建议使用 e-PTW。 

WSH-Peer 为我们提供了如此多的模块,我们可以使用这些模块来管理我们的项目、用户、工作人员等。自己试试 这里

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