Personil dalam sebuah proyek sering kali harus menyerahkan sejumlah besar formulir setiap hari. Akhirnya, seseorang akan kehilangan jejak kemajuan formulir, terutama ketika formulir harus dialihkan ke beberapa personel.
Untuk membantu klien kami dalam melacak formulir & daftar periksa masing-masing, setiap dokumen PEER diberi label dengan status yang diperbarui secara instan setelah diserahkan, dinilai dan/atau disetujui.
Tabel berikut menggambarkan status dokumen sesuai dengan tindakan yang dilakukan.
| Peran | Tindakan | Status |
|---|---|---|
Pemohon/Operator |
Dokumen yang belum dikirim |
MINUMAN |
Pemohon/Operator |
Dokumen yang tidak memerlukan penilaian/persetujuan |
LENGKAP |
Pemohon |
Dokumen yang akan dinilai |
PENILAIAN TERTUNDA |
Pemohon/Penilai |
Dokumen yang akan disetujui |
MENUNGGU PERSETUJUAN |
Penilai/Penyetuju |
Asesor Menolak dokumen |
DITOLAK |
Penilai/Penyetuju |
Approver/Penilai menyetujui dokumen |
LENGKAP |
Pemberitahuan yang dipersonalisasi dari PEER memastikan bahwa personel segera diberitahu tentang perubahan status pada formulir & daftar periksa mereka sehingga pengiriman ulang atau pekerjaan dapat dimulai secara instan. Tabel berikut menunjukkan tindakan yang diambil dan penerima yang menerima peringatan
Klik di sini untuk mengetahui lebih lanjut tentang Personalized Notification
| tindakan | Penerima | Tanda Status |
|---|---|---|
Pengajuan ke Asesor |
penilai |
PENILAIAN TERTUNDA |
Asesor Menyetujui Dokumen |
Pemohon |
LENGKAP |
Asesor Tolak Dokumen |
Pemohon |
DITOLAK |
Pengajuan ke Penyetuju |
penyetuju |
MENUNGGU PERSETUJUAN |
Persetujuan oleh Penyetuju |
Pemohon |
LENGKAP |
Ditolak oleh Penyetuju |
Pemohon |
DITOLAK |
Berikut ini adalah template standar pemberitahuan yang diterima oleh personel ketika dokumen mereka disetujui/dinilai/ditolak.
Semua detail dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien.
- Proyek
- tindakan
- Dokumen
- Pemohon
- Status dokumen
- Menyetujui/Menolak Personil
- Alasan/Keterangan
- Tautan ke dokumen
