e-PTWのステータスと通知

プロジェクトの全体的な流れに影響を与えず、追加コストが発生しないようにするためには、作業ステータスを追跡することが最も重要です。また、プロジェクトのさまざまな関係者間のコミュニケーションの形としても機能します。異なる組織の複数の人員が集まって仕事を完了する場合はなおさらです。これは、ほとんどの主要プロジェクトの就労許可証 (PTW) で発生します。

PEERのe-PTWは、 パーソナライズされた通知機能 関連する担当者に即時の更新を提供します。

次の表は、PEER の Permit To Work モジュールのプロセスとステータスを示しています。

PEER の就労許可証の詳細については、こちらをご覧ください。

Permit to work statuses
役割(PTW内) 行動 ステータス表示
申請者
提出せずにPTWを起草する
下書き
申請者
完成したPTWメインフォームを評価者に提出
保留中の PTW アセスメント (1 日目)
査定者
評価された PTW メイン フォームを承認者に提出する
保留中の PTW 承認 (1 日目)
評価者/承認者
PTWを拒否
拒否された
評価者/承認者/検査官
進行中および承認済みの PTW の取り消し
取り消された
承認者
PTW の承認 (1 日目)
承認済み – PTW(1日目)
査定者
評価者による PTW の承認 (「X 日」)
承認済み – PTW(X日目)
申請者
工事完了後のPTW閉鎖
完了 – PTW (「X」日目)

次の表は、アクションが実行され、反映されたステータスとともに PTW ステータスが変更された場合の、パーソナライズされた通知の関連する受信者を表しています。 

行動 受信者 ステータスタグ
評価者へのPTW申請書(1日目)の提出
査定者
保留中の評価 – PTW(1日目)
評価者が PTW を承認し、承認者に転送
承認者
承認待ち – PTW(1日目)
評価者が PTW を拒否 (1 日目)
申請者
拒否 – PTW(1日目)
承認者が PTW を承認する (1 日目)
申請者と評価者
承認済み – PTW(1日目)
承認者が PTW を却下 (1 日目)
申請者と評価者
拒否 – PTW(1日目)

申請者が PTW を提出 (X 日)
評価のための評価者へ

査定者
保留中の評価 – PTW(X日目)

査定者がPTWを承認
【X日目(2日目以降)】

申請者と承認者
承認済み – PTW(X日目)

評価者が PTW を拒否
【X日目(2日目以降)】

申請者と承認者
拒否 – PTW(X日目)

PTWはによって取り消されました
評価者、承認者
   HSSE検査官

申請者、評価者、承認者

取り消し – PTW
(DAY 1 または X)

以下は、要件に合わせてカスタマイズできるパーソナライズされた通知テンプレートの一部です。

評価者に送信される通知のテンプレート

Personalized notification

評価者による承認後に承認者に送信される通知のテンプレート

Personalized notification

却下された場合に申請者に送信される通知のテンプレート

Personalized notification

申請者に送付される通知のテンプレート 
承認者によって承認された PTW

Personalized notification
関連記事
コメントを残す

あなたのメールアドレスが公開されることはありません。必須フィールドは、マークされています *