リサール・アンショリ 
人事マネージャーになることは非常に困難で困難な作業になる可能性があります。特に、数百人、場合によっては数千人の従業員を抱える大企業を経営している場合はなおさらです。
セキュリティは、人事管理者の目から外れることがある要因の1つです。一方、セキュリティは、特に会社に多くの従業員と訪問者がいる場合に非常に重要な要素です。
あなたはあなたの訪問者と労働者を管理するより簡単な方法のためにあなたのすべての必要性を持っている私たちの訪問者管理システムであるコリーを検討するかもしれません。
セキュリティを優先しながら、従業員と訪問者を管理するための鍵は次のとおりです。
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労働者と訪問者のためのルールとポリシーを設定する
労働者と訪問者を効果的に管理するには、ルールとポリシーを設定する必要があります。たとえば、労働者は指定されたエリアにのみ立ち入ることができ、許可なくスタッフのオフィスに立ち入ることはできません。また、訪問者は承認されたエリアなどにのみ立ち入ることができます。
地域ごとに労働者とスタッフをグループ化する
作業者の管理を容易にし、セキュリティを確保するために、指定されたエリアごとに作業者とスタッフのデータをグループ化できます。
コリーは、指定されたエリアごとに従業員とスタッフをグループ化するのに役立つ人的資源とアクセス制御管理を提供します。
セキュリティを強化するために、各エリアに登録デバイスを設定します
登録デバイスはドアロックデバイスにすることができ、セキュリティを強化し、作業者や訪問者の出席を記録するのに適しています。このデバイスを使用することで、従業員と訪問者を簡単に監視できます。各エリアに登録装置を設置することで、特定のエリアに立ち入ることができるスタッフや作業者、立ち入ることができないエリアを設定できるため、セキュリティがより効果的になります。
コリーのアクセス制御管理は、従業員とスタッフのアクセスを管理するのに役立ちます。コリーは使いやすいので、操作の心配がありません
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訪問者フォームテンプレートを作成する
これは、訪問者を管理するための最初のステップであり、訪問者登録用の完璧なテンプレートフォームを作成します。完璧な訪問者の登録フォームには、次の情報が必要です。
- 訪問者の名前
- 住所
- 電話番号
- 会社
- 目的
- 訪問時間
- 亭主
訪問者にカードタグ/パスと特定のエリアへのアクセスを提供します
訪問者にIDカードを渡して、労働者とスタッフに確実に知らせてください。各エリアにすでに登録装置を設置している場合は、承認したエリアへの訪問者のアクセスを設定し、訪問者に希望のパス/アクセス方法を与えることができます。これにより、セキュリティが向上し、訪問者の出席記録も簡単になります。
コリーのカード管理とアクセス制御管理は、すべての担当者が自分の役割に基づいてアクセスできるようにするのに役立ちます。
訪問者管理システムを使用する
訪問者と労働者を管理する最も簡単な方法は、訪問者管理システムを使用することです。
コリー、オールインワンの訪問者管理システムはあなたにとって最良の選択です。 VMS Collieには、登録デバイスまたはアクセス制御デバイスの最新テクノロジーと統合するための非常に多くのモジュールと可用性が満載されています。Collieは、セキュリティが最優先事項であることを常に確認しています。
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