The Easiest way to manage visitors and workers

作为一名人力资源经理可能会非常具有挑战性和艰巨的任务,尤其是当您管理一家拥有数百甚至数千名员工的大公司时。

安全性是有时会从人力资源管理人员眼中溜走的因素之一。而安全性是一个非常重要的因素,尤其是当您的公司有很多员工和访客时。

您可以考虑使用我们的访客管理系统 Collie,它可以满足您的所有需求,以便更轻松地管理访客和工作人员。

以下是管理员工和访客同时仍将安全放在首位的关键:

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为工人和访客制定规则和政策

为了有效地管理您的员工和访客,您需要制定规则和政策。例如,工人只能进入他们指定的区域,未经许可不得进入员工办公室,或者访客只能参观他们被批准的区域等。

按区域对您的员工和员工进行分组 

为了更轻松地管理工作人员并出于安全目的,您可以按指定区域对工作人员和员工数据进行分组。 

Collie 为您提供人力和访问控制管理,帮助您按指定区域对员工和员工进行分组。

 

在每个区域设置一个注册设备以增加安全性

登记设备可以是门锁设备,是提高安全性和记录工人和/或访客出勤率的好选择。通过使用此设备,我们可以轻松监控我们的员工和访客。在每个区域安装一个登记设备将使您的安全更加有效,因为我们可以设置哪些员工和工人可以进入某个区域,哪些区域不能进入。 

Collie 的访问控制管理可帮助您管理工人和员工的访问权限。 Collie 易于使用,因此您不必担心操作

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制作访客表格模板

这是管理访客的第一步,为访客注册构建完美的模板表单。一份完美的访客登记表应包含以下信息:

    • 访客姓名
    • 地址
    • 电话号码
    • 公司
    • 目的 
    • 参观时间
    • 主持人 
Using Collie, you can easily register visitors or workers with standardized forms that have all required info you need.
使用 Collie,您可以使用包含所有所需信息的标准化表格轻松注册访客或工人。

给访客一个卡片标签/通行证并进入特定区域

 

给您的访客一张身份证,以确保工作人员和工作人员知道。如果您已经在每个区域安装了注册设备,您可以将访客的访问权限设置为您批准的区域,您可以提供您想要的访客通行证/访问方式。这将提高安全性,也更容易记录访客考勤。

Collie's Card Management 和 Access Control Management 将帮助您确保每个人员都有基于其角色的访问权限。

collie card production
牧羊犬卡片制作

使用访客管理系统 

管理访客和工作人员的最简单方法是使用访客管理系统。

Collie,一站式访客管理系统是您的最佳选择。 VMS Collie 包含如此多的模块和可用性,可与注册设备或访问控制设备中的最新技术集成,collie 始终确保安全是第一要务。 

查看下面的柯利仪表板

collie dashboard
Collie 的仪表板向您显示多个区域的签到次数,以及现场人员和现场车辆。查看更多关于牧羊犬仪表板的信息 这里

Collie 功能包括人力管理、车辆管理、访问控制管理等,所有您想要的访客管理系统功能。查看所有 Collie 功能 这里

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