Cara Menambahkan Penunjukan di PEER
Menambahkan penunjukan di PEER memungkinkan Anda untuk menetapkan jabatan atau peran dengan tepat kepada anggota tim dalam sebuah proyek. Hal ini memastikan bahwa setiap orang dalam manajemen lokasi atau tim keselamatan tempat kerja Anda dikategorikan secara akurat di dalam sistem.
Penunjukan adalah bagian dari Data Setup salah satu konfigurasi utama yang membantu menyusun ruang kerja PEER Anda secara efisien.
Baik Anda seorang administrator yang menyiapkan proyek baru atau petugas keselamatan yang mengelola data personel, mengikuti langkah-langkah berikut ini akan membantu Anda membuat dan mengatur penunjukan secara efektif.
Langkah 1: Buka Aplikasi PEER Anda dan Pilih Proyek
Mulailah dengan masuk ke akun PEER, menggunakan kredensial yang telah Anda daftarkan.
Setelah Anda berada di halaman My Task Anda akan melihat daftar proyek yang tersedia yang ditugaskan kepada Anda. Pilih proyek proyek yang dibutuhkan yang ingin Anda konfigurasikan.
💡 Tip: Pastikan Anda memiliki izin admin atau pengaturan data untuk proyek tersebut; jika tidak, opsi "Pengaturan Data" mungkin tidak akan terlihat.
Langkah 2: Masuk ke Menu Pengaturan Data
Setelah memilih proyek, arahkan ke bilah sisi kiri dan klik "Pengaturan Data."
Bagian Pengaturan Data berisi semua opsi konfigurasi utama yang digunakan untuk menentukan struktur proyek Anda, termasuk Peran, Peruntukan, dan data klasifikasi lainnya.
Langkah 3: Pilih "Penunjukan"
Di dalam halaman Pengaturan Data, cari dan pilih "Penunjukan."
Bagian ini mencantumkan semua sebutan yang sudah terdaftar untuk proyek saat ini. Anda dapat meninjau, mengedit, atau menghapusnya sesuai kebutuhan.
Penunjukan biasanya mewakili judul seperti Insinyur Lapangan, Petugas Keselamatan, Manajer Proyek, atau Supervisor.
Langkah 4: Tambahkan Penunjukan Baru
Untuk menambahkan sebutan baru, klik tombol Tombol "+" terletak di sudut kanan bawah layar.
Hal ini akan membuka jendela Daftarkan Penunjukan Baru formulir.
Anda akan diminta untuk mengisi beberapa bidang utama untuk menentukan penunjukan baru secara akurat.
Langkah 5: Lengkapi Detail Penunjukan
Berikut ini cara mengisi kolom-kolom tersebut:
-
Klasifikasi:
Pilih "Tim Manajemen Lokasi" sebagai opsi klasifikasi default (kecuali jika Anda menambahkan peran di bawah kategori lain).
Klasifikasi membantu mengelompokkan penunjukan secara logis dalam struktur organisasi Anda. -
Nama:
Masukkan nama penunjukan - misalnya, Koordinator Keselamatan, Insinyur Listrik, atau Admin Proyek.
Pastikan namanya jelas dan terstandardisasi untuk menghindari duplikasi. -
Ketik:
Pilih atau masukkan jenis penunjukan sesuai kebutuhan. Hal ini membantu membedakan antara peran serupa yang mungkin termasuk dalam jenis pekerjaan atau departemen yang berbeda.
Setelah semua bidang selesai diisi, klik Menyimpan untuk menyelesaikan pendaftaran.
Langkah 6: Verifikasi Penunjukan yang Baru Ditambahkan
Setelah menyimpan, sebutan baru Anda akan muncul dalam daftar.
Periksa apakah informasi sudah benar - termasuk ejaan, klasifikasi, dan jenis. Jika Anda perlu membuat perubahan, klik Sunting di samping nama penunjukan.
✅ Tip: Tinjau dan perbarui daftar peruntukan Anda secara teratur untuk memastikan konsistensi di semua proyek dan modul dalam PEER.
Mengapa Penunjukan Penting dalam PEER
Sebutan lebih dari sekadar jabatan - sebutan itu mendefinisikan tanggung jawab, izin alur kerja, dan visibilitas di lingkungan PEER Anda. Pengaturan penunjukan yang tepat memastikan:
-
Pelaporan dan analisis dasbor yang akurat
-
Akuntabilitas yang jelas dalam tim keselamatan dan operasi
-
Penugasan tugas dan tanggung jawab yang lebih mudah
Dengan mengatur data proyek Anda dengan benar di awal, Anda meminimalkan kebingungan dan mempertahankan manajemen data yang profesional dan terstruktur di seluruh platform.
