PTW

Materi Pelatihan: Menyiapkan PTW dalam Pengaturan Proyek

Pendahuluan

Panduan ini akan membantu Anda menavigasi proses pengaturan Izin Kerja (PTW) di proyek Anda menggunakan menu Pengaturan Proyek. Ikuti langkah-langkahnya dengan saksama untuk memastikan semua formulir dan dependensi yang diperlukan dikonfigurasi dengan benar.

Langkah-Langkah untuk Menyiapkan PTW

1. Akses Menu Pengaturan Proyek
   • Navigasi ke menu Pengaturan Proyek dari dasbor Anda.
2. Pilih Bagian PTW dan Pilih Formulir Ketergantungan
   • Pilih bagian PTW (Izin Bekerja).
   • Lalu, pilih formulir Ketergantungan dari pilihan yang tersedia.
3. Pilih Proyek
   • Pilih proyek spesifik yang ingin Anda buat.
4. Salin Template dari Data Master
   • Klik tombol berlabel “Salin Template dari Data Master.”
5. Pilih Template yang Diperlukan
   • Pilih templat yang diperlukan untuk pengaturan proyek Anda.
6. Contoh: Persiapan Izin Kerja Pembongkaran
   • Formulir yang dibutuhkan untuk proyek pembongkaran mungkin meliputi:
     • LOA (Surat Persetujuan)
     • Prosedur Keamanan Kerja
     • Penilaian Risiko dan Dampak
     • Toolbox Meeting
     • Daftar Periksa Pembongkaran
7. Kembali ke Pengaturan Proyek
   • Kembali ke menu Pengaturan Proyek.
8. Pilih Bagian PTW dan Pilih Formulir PTW
   • Pilih bagian PTW lagi.
   • Pilih formulir PTW dari daftar.
9. Pilih Proyek Lagi
   • Pilih proyek yang sama yang Anda pilih sebelumnya.
10. Salin Template dari Data Master
    • Klik tombol “Salin Template dari Data Master” lagi.
11. Kembali ke Menu Pengaturan Proyek
    • Kembali ke menu Pengaturan Proyek.
12. Pilih Bagian PTW dan Pilih Master Plan
    • Pilih bagian PTW sekali lagi.
    • Pilih opsi Rencana Induk.
13. Pilih Proyek yang Akan Diatur
    • Pilih proyek yang sama.
14. Daftarkan Rencana Induk Baru
    • Klik tombol plus (+) untuk mendaftarkan rencana induk baru.
15. Pilih Formulir Utama
    • Pilih formulir utama untuk rencana induk.
16. Tetapkan Hari untuk Formulir Utama PTW
    • Tentukan jumlah hari untuk Formulir Utama PTW.
17. Tetapkan Pengguna Berdasarkan Urutan Aliran
    • Pilih pengguna yang akan terlibat dalam proses PTW berdasarkan urutan alur.
18. Pengaturan Harian
    • Hari 1: Pemohon, Penilaian, dan Persetujuan.
    • Hari ke 2: Hari ke-2 pelamar dan Hari ke-2 penilaian.
    • Hari ke 3: Hari ke-3 pelamar dan Hari penilaian ke-3.
    • Lanjutkan pola ini hingga Hari ke-7.
19. Selesaikan Pengaturan
    • Untuk menyelesaikan pengaturan, pilih “Sesuai.”
    • Klik “Simpan.”
20. Buat Rencana Induk
    • Rencana induk kini telah dibuat. Selanjutnya, klik tombol tiga titik dan pilih “Ketergantungan.”
21. Daftarkan Rencana Induk Baru
    • Klik tombol plus (+) untuk mendaftarkan rencana induk baru.
22. Tentukan Detail untuk PTW
    • Untuk Jenis PTW, pilih “Pembongkaran.”
    • Untuk Jenis Formulir, pilih “Daftar Periksa”.
    • Untuk Formulir Ketergantungan, pilih “Daftar Periksa Operasi Pembongkaran.”
    • Untuk Jenis, pilih “Harian.”
23. Simpan Pengaturan
    • Klik “Simpan.”
24. Pengaturan PTW Selesai
    • Pengaturan untuk PTW sekarang sudah selesai.