LOA Staf

Materi Pelatihan: Pengajuan dan Persetujuan LOA

Modul: Tenaga Kerja

Bagian: Pengajuan LOA

1. Navigasi ke Modul Tenaga Kerja
   • Mulailah dengan masuk ke sistem dan navigasikan ke modul Tenaga Kerja di dasbor utama.
   • Klik “Staf” untuk melihat daftar anggota staf.
2. Pilih Anggota Staf
   • Telusuri atau cari anggota staf yang LOA-nya perlu Anda perbarui.
   • Setelah Anda menemukan anggota staf, klik tombol tiga titik (elipsis) di samping nama mereka.
3. Akses Bagian LOA
   • Dari menu dropdown, pilih “LOA” untuk masuk ke bagian Surat Pengangkatan.
4. Tambahkan LOA Baru
   • Di bagian LOA, klik tombol “+” untuk memulai pengajuan LOA baru.
5. Isi Kolom yang Diperlukan
   • Sebuah formulir akan muncul. Isi semua kolom yang diperlukan seperti Proyek, Judul Janji, Tanggal Mulai, Tanggal Akhir, dll.
   • Pastikan semua kolom wajib diisi untuk menghindari kesalahan pengiriman.
6. Simpan LOA
   • Setelah mengisi rincian, klik tombol “SIMPAN” untuk mengirimkan LOA untuk diproses lebih lanjut.

Bagian: Persetujuan LOA

1. Masuk sebagai Penerima atau Peninjau
   • Masuk ke sistem menggunakan kredensial orang yang ditunjuk atau peninjau yang bertanggung jawab untuk menyetujui LOA.
2. Akses LOA Staf
   • Arahkan ke LOA anggota staf tertentu yang memerlukan peninjauan atau persetujuan.
3. Tinjau dan Setujui
   • Klik tombol tiga titik (elipsis) di samping entri LOA.
   • Pilih opsi “Tinjau/Tandatangani.”
4. Tanda tangani untuk persetujuan
   • Tinjau rincian LOA.
   • Jika semuanya sudah beres, tandatangani dokumen untuk menerima dan menyetujui LOA.