How to Add a Designation
Menambahkan penunjukan in App allows you to properly assign job titles or roles to team members in a project. This ensures that everyone in your site management or workplace safety team is accurately categorized within the system.
Penunjukan adalah bagian dari Data Setup process β one of the key configurations that help structure your workspace efficiently.
Baik Anda seorang administrator yang menyiapkan proyek baru atau petugas keselamatan yang mengelola data personel, mengikuti langkah-langkah berikut ini akan membantu Anda membuat dan mengatur penunjukan secara efektif.
Step 1: Open Your Application and Choose a Project
Start by logging in to your account using your registered credentials.
Setelah Anda berada di halaman My Task Anda akan melihat daftar proyek yang tersedia yang ditugaskan kepada Anda. Pilih proyek proyek yang dibutuhkan yang ingin Anda konfigurasikan.
π‘ Tip: Pastikan Anda memiliki izin admin atau pengaturan data untuk proyek tersebut; jika tidak, opsi "Pengaturan Data" mungkin tidak akan terlihat.
Langkah 2: Masuk ke Menu Pengaturan Data
Setelah memilih proyek, arahkan ke bilah sisi kiri dan klik "Pengaturan Data."
Bagian Pengaturan Data berisi semua opsi konfigurasi utama yang digunakan untuk menentukan struktur proyek Anda, termasuk Peran, Peruntukan, dan data klasifikasi lainnya.
Langkah 3: Pilih "Penunjukan"
Di dalam halaman Pengaturan Data, cari dan pilih "Penunjukan."
Bagian ini mencantumkan semua sebutan yang sudah terdaftar untuk proyek saat ini. Anda dapat meninjau, mengedit, atau menghapusnya sesuai kebutuhan.
Penunjukan biasanya mewakili judul seperti Insinyur Lapangan, Petugas Keselamatan, Manajer Proyek, atau Supervisor.
Langkah 4: Tambahkan Penunjukan Baru
Untuk menambahkan sebutan baru, klik tombol Tombol "+" terletak di sudut kanan bawah layar.
Hal ini akan membuka jendela Daftarkan Penunjukan Baru formulir.
Anda akan diminta untuk mengisi beberapa bidang utama untuk menentukan penunjukan baru secara akurat.
Langkah 5: Lengkapi Detail Penunjukan
Berikut ini cara mengisi kolom-kolom tersebut:
Klasifikasi:
Pilih "Tim Manajemen Lokasi" sebagai opsi klasifikasi default (kecuali jika Anda menambahkan peran di bawah kategori lain).
Klasifikasi membantu mengelompokkan penunjukan secara logis dalam struktur organisasi Anda.Nama:
Masukkan nama penunjukan - misalnya, Koordinator Keselamatan, Insinyur Listrik, atau Admin Proyek.
Pastikan namanya jelas dan terstandardisasi untuk menghindari duplikasi.Ketik:
Pilih atau masukkan jenis penunjukan sesuai kebutuhan. Hal ini membantu membedakan antara peran serupa yang mungkin termasuk dalam jenis pekerjaan atau departemen yang berbeda.
Setelah semua bidang selesai diisi, klik Menyimpan untuk menyelesaikan pendaftaran.
Langkah 6: Verifikasi Penunjukan yang Baru Ditambahkan
Setelah menyimpan, sebutan baru Anda akan muncul dalam daftar.
Periksa apakah informasi sudah benar - termasuk ejaan, klasifikasi, dan jenis. Jika Anda perlu membuat perubahan, klik Sunting di samping nama penunjukan.
β Tip: Regularly review and update your designation list to ensure consistency across all projects and modules within App.
Why Designations Matter
Sebutan lebih dari sekadar jabatan - sebutan itu mendefinisikan tanggung jawab, izin alur kerja, dan visibilitas in your environment. Proper designation setup ensures:
Pelaporan dan analisis dasbor yang akurat
Akuntabilitas yang jelas dalam tim keselamatan dan operasi
Penugasan tugas dan tanggung jawab yang lebih mudah
Dengan mengatur data proyek Anda dengan benar di awal, Anda meminimalkan kebingungan dan mempertahankan manajemen data yang profesional dan terstruktur di seluruh platform.
