Pihak Terkait Lainnya

Materi Pelatihan: Mengelola dan Menyebarkan Aset dalam Proyek

Modul: Menambahkan Pihak Terkait Lainnya untuk Notifikasi Inspeksi HSSE

Pendahuluan

In this module, you will learn how to add Other Concerned Parties who are involved in HSSE Inspection but are not users of App. These parties can still receive important notifications related to HSSE Inspection by adding their contact information in the Project Setup.

Langkah-langkah untuk Menambahkan Pihak Terkait Lainnya

1. Memahami Pihak Terkait Lainnya:
   • Other Concerned Parties are those who are involved in HSSE Inspection but do not use App.
2. Notification Setup for Non-Users:
   • Even if they are not users, these parties can still receive notifications about HSSE Inspection.
   • Hal ini dilakukan dengan menambahkan email kontak mereka selama Pengaturan Proyek.
3. Menavigasi ke Pengaturan Proyek:
   • To add Other Concerned Parties, first, navigate to the Project Setup section within the App application.
4. Mengakses Pihak Terkait Lainnya:
   • Klik opsi “Pihak Terkait Lainnya” di dalam Pengaturan Proyek.
5. Memilih Proyek:
   • Pilih proyek relevan di mana Anda ingin menambahkan pihak terkait.
6. Mengisi Informasi Kontak:
   • Masukkan rincian kontak yang diperlukan:
     • Nama perusahaan
     • Nama Pribadi
     • E-mail
     • Komentar (catatan atau komentar tambahan)
   • Setelah semua informasi dimasukkan, klik tombol “SIMPAN” untuk menyimpan rinciannya.

Ringkasan

By following these steps, you can ensure that all relevant parties are kept informed about HSSE Inspections, even if they are not using App. This helps maintain effective communication and compliance within your projects.