Penyerahan PTW

Sebelum mengirimkan Izin Kerja (PTW), Pastikan bahwa semua prasyarat yang diperlukan telah selesai dan disetujui.

Prasyarat

Sebelum membuat PTW, siapkan hal-hal berikut:

• Surat Pengangkatan (LOA)
• Penilaian Risiko (RA)
• Prosedur Kerja Aman (SWP)
• Dokumen prasyarat khusus untuk aktivitas
• Sudah selesai dan sudah dikirimkan Pertemuan Toolbox (TBM)

Buatlah Rencana PTW

1. Masuk ke aplikasi.
2. Klik Mengajukan HSE PTW.
3. Klik + tombol di sudut kanan atas.

Konfigurasi Rencana PTW

1. Selengkapnya mengenai detail lokasi:
   • Zona
   • Bangunan
   • Tingkat
   • jaringan
2. Pilih Aktivitas.
3. Pilih yang diperlukan Peralatan. Jika tidak diperlukan peralatan, pilih T/A.
4. Pilih Tanggal Mulai dan Durasi.
5. Klik Selanjutnya.

Tugaskan Pihak yang Bertanggung Jawab

1. Pilih Pihak yang Bertanggung Jawab siapa yang akan menyerahkan dokumen yang diperlukan.
2. Klik Menyimpan.

Catatan: Orang yang ditugaskan akan menerima pemberitahuan pengingat melalui Telegram di 6:00 pagi, 09:00, dan 12:00 PM sampai semua dokumen yang diperlukan telah dikirimkan.

Lampirkan Prasyarat yang Disetujui

1. Buka Prasyarat bagian.
2. Pilih prasyarat yang diperlukan.
3. Pilih dokumen yang telah disetujui atau dinilai dari daftar tersebut.
4. Ulangi sampai semua prasyarat yang diperlukan sudah terpenuhi.

Catatan: Hanya dokumen-dokumen yang telah dinilai atau disetujui saja yang dapat disertakan dalam Rencana PTW.

Mengirimkan Dokumen yang Diperlukan (Pihak yang Bertanggung Jawab)

Ketika Anda ditugaskan sebagai Pihak yang Bertanggung Jawab, Anda akan menerima pemberitahuan Telegram yang meminta pengiriman dokumen.

Anda bisa memilih salah satu dari dua hal berikut:

• Buka tautan yang disediakan dalam pemberitahuan Telegram, atau
• Masuk ke aplikasi dan navigasikan ke My Tasks.

Untuk menyerahkan dokumen-dokumen tersebut

1. Klik Sunting ikon.
2. Isi dan kirimkan setiap formulir yang diperlukan yang tercantum di bawah ini: Teruskan untuk Submit.
3. Ulangi sampai tidak ada formulir yang belum diproses.

Lampirkan Dokumen yang Dilampirkan ke Rencana PTW

Setelah semua dokumen yang diperlukan telah diserahkan

1. Membuka Rencana PTW.
2. Pergi ke Hari ini bagian.
3. Pilih formulir yang diperlukan.
4. Pilih dokumen yang telah dikirimkan dari daftar tersebut.
5. Lampirkan ke Rencana PTW.
6. Ulangi untuk semua formulir yang tersisa.

Submit PTW

1. Buka PTW formulir.
2. Isilah semua kolom yang diperlukan.
3. Tandatangani formulirnya.
4. Klik Submit.

PTW Anda sekarang telah berhasil dikirimkan dan sedang menunggu penilaian oleh Penilai PTW serta persetujuan dari Penilai PTW.

Penyerahan SPT untuk Hari ke-2 dan Hari-hari Berikutnya

Untuk kendaraan bermotor roda empat yang digunakan selama beberapa hari:

• Sebuah Pihak yang Bertanggung Jawab akan terus menerima peringatan melalui Telegram 6:00 pagi, 09:00, dan 12:00 PM.
• Setelah semua formulir harian telah dikirimkan, Calon PTW harus melampirkannya ke Rencana PTW sebelum mengirimkan Rencana PTW untuk hari tersebut.

FAQ

Bagaimana cara saya mengubah Pihak yang Bertanggung Jawab?

1. Membuka Rencana PTW.
2. Klik tombol tiga titik (⋮).
3. Pilih Operator.
4. Pilih yang benar Pihak yang Bertanggung Jawab.
5. Klik Menyimpan.

Bagaimana cara mengganti dokumen yang terlampir secara tidak benar?

1. Membuka Rencana PTW.
2. Klik tombol bertiga titik (⋮) menu pada dokumen yang terlampir.
3. Pilih Form Formasi.
4. Klik OKE.
5. Lampirkan dokumen yang benar.