Pihak Terkait Lainnya

Materi Pelatihan: Mengelola dan Menyebarkan Aset dalam Proyek

Modul: Menambahkan Pihak Terkait Lainnya untuk Notifikasi Inspeksi HSSE

Pendahuluan

Dalam modul ini, Anda akan belajar cara menambahkan Pihak-pihak yang Berkepentingan Lain yang terlibat dalam Inspeksi HSSE namun bukan pengguna Aplikasi. Para pihak tersebut masih dapat menerima pemberitahuan penting terkait Inspeksi HSSE dengan menambahkan informasi kontak mereka dalam Pengaturan Proyek.

Langkah-langkah untuk Menambahkan Pihak Terkait Lainnya

1. Memahami Pihak Terkait Lainnya:
   • Pihak-pihak yang lainnya adalah mereka yang terlibat dalam Inspeksi HSSE namun tidak menggunakan Aplikasi.
2. Pengaturan Pemberitahuan untuk Pengguna Non-Aktiv:
   • Meskipun mereka bukan pengguna, pihak-pihak tersebut masih dapat menerima pemberitahuan mengenai Inspeksi HSSE.
   • Hal ini dilakukan dengan menambahkan email kontak mereka selama Pengaturan Proyek.
3. Menavigasi ke Pengaturan Proyek:
   • Untuk menambahkan Pihak-pihak yang Berkepentingan Lainnya, pertama-tama navigasikan ke bagian Pengaturan Proyek dalam aplikasi App.
4. Mengakses Pihak Terkait Lainnya:
   • Klik opsi “Pihak Terkait Lainnya” di dalam Pengaturan Proyek.
5. Memilih Proyek:
   • Pilih proyek relevan di mana Anda ingin menambahkan pihak terkait.
6. Mengisi Informasi Kontak:
   • Masukkan rincian kontak yang diperlukan:
     • Nama perusahaan
     • Nama Pribadi
     • E-mail
     • Komentar (catatan atau komentar tambahan)
   • Setelah semua informasi dimasukkan, klik tombol “SIMPAN” untuk menyimpan rinciannya.

Ringkasan

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan bahwa semua pihak terkait tetap mendapat informasi tentang Inspeksi HSSE, bahkan jika mereka tidak menggunakan App tersebut. Hal ini membantu menjaga komunikasi yang efektif dan kepatuhan dalam proyek Anda.