Materi Pelatihan: Pengajuan dan Persetujuan LOA
Modul: Tenaga Kerja
Bagian: Pengajuan LOA
- Navigasi ke Modul Tenaga Kerja
- Mulailah dengan masuk ke sistem dan navigasikan ke modul Tenaga Kerja di dasbor utama.
- Klik “Staf” untuk melihat daftar anggota staf.
- Pilih Anggota Staf
- Telusuri atau cari anggota staf yang LOA-nya perlu Anda perbarui.
- Setelah Anda menemukan anggota staf, klik tombol tiga titik (elipsis) di samping nama mereka.
- Akses Bagian LOA
- Dari menu dropdown, pilih “LOA” untuk masuk ke bagian Surat Pengangkatan.
- Tambahkan LOA Baru
- Di bagian LOA, klik tombol “+” untuk memulai pengajuan LOA baru.
- Isi Kolom yang Diperlukan
- Sebuah formulir akan muncul. Isi semua kolom yang diperlukan seperti Proyek, Judul Janji, Tanggal Mulai, Tanggal Akhir, dll.
- Pastikan semua kolom wajib diisi untuk menghindari kesalahan pengiriman.
- Simpan LOA
- Setelah mengisi rincian, klik tombol “SIMPAN” untuk mengirimkan LOA untuk diproses lebih lanjut.
Bagian: Persetujuan LOA
- Masuk sebagai Penerima atau Peninjau
- Masuk ke sistem menggunakan kredensial orang yang ditunjuk atau peninjau yang bertanggung jawab untuk menyetujui LOA.
- Akses LOA Staf
- Arahkan ke LOA anggota staf tertentu yang memerlukan peninjauan atau persetujuan.
- Tinjau dan Setujui
- Klik tombol tiga titik (elipsis) di samping entri LOA.
- Pilih opsi “Tinjau/Tandatangani.”
- Tanda tangani untuk persetujuan
- Tinjau rincian LOA.
- Jika semuanya sudah beres, tandatangani dokumen untuk menerima dan menyetujui LOA.
